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निर्यात कैसे करें | आयात निर्यात | How to Start Export Import Business

Feb 22, 2022
निर्यात कैसे करें | आयात निर्यात | How to Start Export Import Business

निर्यात कैसे करें | How to Start Export Business In India

 

आयात और निर्यात व्यापार का परिचय [ INTRODUCTION ]

 

भारत का विदेश व्यापार अर्थात निर्यात और आयात विदेश व्यापार (विकास और विनियमन) अधिनियम 1992 की धारा 5 द्वारा प्रदत्त शक्तियों के प्रयोग में केंद्र सरकार द्वारा अधिसूचित विदेश व्यापार नीति द्वारा विनियमित होते हैं। वर्तमान में विदेश व्यापार नीति 2015-20 1 अप्रैल, 2015 से प्रभावी है। एफटीडी एंड आर अधिनियम के अनुसार, निर्यात को भारत से किसी भी सामान को जमीन, समुद्र या हवाई मार्ग से बाहर ले जाने और पैसे के उचित लेनदेन के रूप में परिभाषित किया गया है। FTP 2015-20 को 30 सितंबर, 2021 तक बढ़ा दिया गया है।

आयात और निर्यात

निर्यात अपने आप में एक बहुत व्यापक अवधारणा है और निर्यात व्यवसाय शुरू करने से पहले एक निर्यातक को बहुत सारी तैयारियों की आवश्यकता होती है। निर्यात व्यवसाय शुरू करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन किया जा सकता है:

 

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1) एक संगठन की स्थापना [Establishing an Organisation]

निर्यात व्यवसाय शुरू करने के लिए, पहले एक आकर्षक नाम और लोगो के साथ प्रक्रिया के अनुसार एक एकल स्वामित्व वाली संस्था / साझेदारी फर्म / कंपनी की स्थापना की जानी चाहिए।

 

2) बैंक खाता खोलना [Opening a Bank Account]

विदेशी मुद्रा में लेनदेन करने के लिए अधिकृत बैंक के साथ एक चालू खाता खोला जाना चाहिए।

 

3) स्थायी खाता संख्या (पैन) प्राप्त करना [PAN Card]

प्रत्येक निर्यातक और आयातक के लिए आयकर विभाग से पैन प्राप्त करना आवश्यक है। (पैन कार्ड लागू करें)

 

4) आयातक-निर्यातक कोड [IEC Code]

विदेश व्यापार नीति के अनुसार, भारत से निर्यात/आयात के लिए आईईसी प्राप्त करना अनिवार्य है। एफटीपी, 2015-20 का पैरा 2.05 पैन आधारित आईईसी प्राप्त करने के लिए अपनाई जाने वाली प्रक्रिया बताता है।

IEC के लिए ANF 2A के अनुसार www.dgft.gov.in पर ऑनलाइन आवेदन दाखिल किया जाता है, आवेदन शुल्क का ऑनलाइन भुगतान रु। 500 / - नेट बैंकिंग या क्रेडिट / डेबिट कार्ड के माध्यम से आवेदन पत्र में उल्लिखित आवश्यक दस्तावेजों के साथ किया जाता है। (अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें)

 

 

5) पंजीकरण सह सदस्यता प्रमाणपत्र [RCMC]

एफटीपी 2015-20 के तहत आयात/निर्यात या किसी अन्य लाभ या रियायत के लिए प्राधिकरण का लाभ उठाने के लिए, साथ ही सेवाओं/मार्गदर्शन का लाभ उठाने के लिए, निर्यातकों को संबंधित निर्यात संवर्धन परिषदों/एफआईईओ/कमोडिटी बोर्ड/प्राधिकारियों द्वारा दी गई आरसीएमसी प्राप्त करना आवश्यक है।

 

6) उत्पाद का चयन [Selection of product]

प्रतिबंधित/प्रतिबंधित सूची में दिखाई देने वाली कुछ वस्तुओं को छोड़कर सभी वस्तुएं स्वतंत्र रूप से निर्यात योग्य हैं।

भारत से विभिन्न उत्पादों के निर्यात की प्रवृत्तियों का अध्ययन करने के बाद निर्यात किए जाने वाले उत्पादों का उचित चयन किया जा सकता है।

 

7) बाजारों का चयन [Selection of Markets]

बाजार के आकार, प्रतिस्पर्धा, गुणवत्ता की आवश्यकताओं, भुगतान की शर्तों आदि को कवर करने वाले अनुसंधान के बाद एक विदेशी बाजार का चयन किया जाना चाहिए। निर्यातक एफटीपी के तहत कुछ देशों के लिए उपलब्ध निर्यात लाभों के आधार पर बाजारों का मूल्यांकन भी कर सकते हैं। निर्यात संवर्धन एजेंसियां, विदेशों में भारतीय मिशन, सहकर्मी, मित्र और रिश्तेदार जानकारी एकत्र करने में सहायक हो सकते हैं।

 

8) खरीदार ढूँढना [Finding Buyers]

व्यापार मेलों में भागीदारी, क्रेता-विक्रेता बैठकें, प्रदर्शनियाँ, बी2बी पोर्टल्स, वेब ब्राउजिंग खरीदारों को खोजने के लिए एक प्रभावी उपकरण हैं। ईपीसी, विदेशों में भारतीय मिशन, विदेशी वाणिज्य मंडल भी मददगार हो सकते हैं। उत्पाद सूची, मूल्य, भुगतान की शर्तें और अन्य संबंधित जानकारी के साथ बहुभाषी वेबसाइट बनाने से भी मदद मिलेगी।

 

9) नमूना लेना [Sampling]

विदेशी खरीदारों की मांग के अनुसार अनुकूलित नमूने उपलब्ध कराने से निर्यात आदेश प्राप्त करने में मदद मिलती है। FTP 2015-2020 के अनुसार, वास्तविक व्यापार के निर्यात और मुक्त रूप से निर्यात योग्य वस्तुओं के तकनीकी नमूनों को बिना किसी सीमा के अनुमति दी जाएगी।

 

10) मूल्य निर्धारण [Pricing]

अंतरराष्ट्रीय प्रतिस्पर्धा को देखते हुए खरीदारों का ध्यान आकर्षित करने और बिक्री को बढ़ावा देने के लिए उत्पाद मूल्य निर्धारण महत्वपूर्ण है। बिक्री की शर्तों यानी फ्री ऑन बोर्ड (एफओबी), लागत, बीमा और माल (सीआईएफ), लागत और माल (सी एंड एफ), आदि के आधार पर नमूनाकरण से लेकर निर्यात आय की वसूली तक सभी खर्चों को ध्यान में रखते हुए कीमत की गणना की जानी चाहिए। निर्यात लागत निर्धारण का लक्ष्य अधिकतम लाभ मार्जिन के साथ प्रतिस्पर्धी मूल्य पर अधिकतम मात्रा में बिक्री करना होना चाहिए। प्रत्येक निर्यात उत्पाद के लिए एक निर्यात लागत पत्रक तैयार करना उचित है।

 

11) खरीदारों के साथ बातचीत [Negotiation with Buyers]

उत्पाद में क्रेता की रुचि, भविष्य की संभावनाओं और व्यवसाय में निरंतरता का निर्धारण करने के बाद, कीमत में उचित भत्ता/छूट देने की मांग पर विचार किया जा सकता है।

 

12) ईसीजीसी के माध्यम से जोखिमों को कवर करना [ECGC]

अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में खरीदार/देश दिवालियेपन के कारण भुगतान जोखिम शामिल हैं। इन जोखिमों को निर्यात ऋण गारंटी निगम लिमिटेड (ईसीजीसी) की एक उपयुक्त नीति द्वारा कवर किया जा सकता है। जहां खरीदार अग्रिम भुगतान या क्रेडिट के प्रारंभिक पत्र के बिना आदेश दे रहा है, गैर-भुगतान के जोखिम से बचाने के लिए ईसीजीसी से विदेशी खरीदार पर क्रेडिट सीमा प्राप्त करने की सलाह दी जाती है। (ईसीजीसी के बारे में अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें)

 

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निर्यात आदेश संसाधित करना [Processing an Export Order]

 

1) आदेश की पुष्टि [Confirmation of order]

निर्यात आदेश प्राप्त होने पर, वस्तुओं, विनिर्देशों, भुगतान की शर्तों, पैकेजिंग, वितरण अनुसूची आदि के संबंध में इसकी सावधानीपूर्वक जांच की जानी चाहिए और फिर आदेश की पुष्टि की जानी चाहिए। तदनुसार, निर्यातक विदेशी खरीदार के साथ औपचारिक अनुबंध कर सकता है।

 

2) माल की खरीद [Procurement of Goods]

निर्यात आदेश की पुष्टि के बाद, निर्यात के लिए माल की खरीद / निर्माण के लिए तत्काल कदम उठाए जा सकते हैं। यह याद रखना चाहिए कि आदेश बहुत प्रयासों और प्रतिस्पर्धा के साथ प्राप्त किया गया है, इसलिए खरीद भी खरीदार की आवश्यकता के अनुसार सख्ती से होनी चाहिए।

 

3) गुणवत्ता नियंत्रण [Quality Control]

आज के प्रतिस्पर्धी युग में निर्यात वस्तुओं के बारे में सख्त गुणवत्ता जागरूक होना जरूरी है। कुछ उत्पाद जैसे खाद्य और कृषि, मत्स्य पालन, कुछ रसायन, आदि अनिवार्य पूर्व-शिपमेंट निरीक्षण के अधीन हैं। विदेशी खरीदार भी अपने स्वयं के मानकों/विनिर्देशों को निर्धारित कर सकते हैं और अपनी नामित एजेंसियों द्वारा निरीक्षण पर जोर दे सकते हैं। निर्यात कारोबार को बनाए रखने के लिए उच्च गुणवत्ता बनाए रखना आवश्यक है।

 

4) वित्त [Finance]

निर्यातक निर्यात लेनदेन को पूरा करने के लिए रियायती ब्याज दरों पर वाणिज्यिक बैंकों से प्री-शिपमेंट और पोस्ट-शिपमेंट वित्त प्राप्त करने के पात्र हैं। कच्चे माल/तैयार माल, श्रम व्यय, पैकिंग, परिवहन, आदि की खरीद के लिए कार्यशील पूंजी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए 180 दिनों के लिए एल/सी या पुष्टि आदेश के जमा करने के खिलाफ पूर्व-शिपमेंट चरण में पैकिंग क्रेडिट अग्रिम दिया जाता है। आम तौर पर बैंक शेष राशि को मार्जिन के रूप में रखते हुए ऑर्डर के मूल्य का 75% से 90% अग्रिम दें। बैंक बातचीत, खरीदे गए या छूट वाले निर्यात बिलों की आय से पैकिंग क्रेडिट अग्रिम को समायोजित करते हैं।

सामान्य ट्रांजिट अवधि के लिए सामान्यतया इनवॉयस मूल्य के 90% तक निर्यातकों को पोस्ट शिपमेंट फाइनेंस दिया जाता है और काल्पनिक देय तिथि तक मीयादी निर्यात बिलों के मामलों में। शिपमेंट के बाद अग्रिमों के लिए अधिकतम अवधि शिपमेंट की तारीख से 180 दिन है। बैंकों द्वारा दिए गए अग्रिमों को निर्यात बिलों की बिक्री आय की वसूली से समायोजित किया जाता है। यदि निर्यात बिल अतिदेय हो जाता है तो बैंक वाणिज्यिक उधार ब्याज दर वसूल करेंगे।

 

 

5) लेबलिंग, पैकेजिंग, पैकिंग और मार्किंग [Packing and Marking]

निर्यात माल को खरीदार के विशिष्ट निर्देशों के अनुसार सख्ती से लेबल, पैक और पैक किया जाना चाहिए। अच्छी पैकेजिंग माल को शीर्ष स्थिति में और आकर्षक तरीके से वितरित और प्रस्तुत करती है। इसी तरह, अच्छी पैकिंग आसान हैंडलिंग, अधिकतम लोडिंग, शिपिंग लागत को कम करने और कार्गो की सुरक्षा और मानक सुनिश्चित करने में मदद करती है। पता, पैकेज नंबर, बंदरगाह और गंतव्य स्थान, वजन, हैंडलिंग निर्देश आदि जैसे अंकन पैक किए गए कार्गो की पहचान और जानकारी प्रदान करता है।

 

6) बीमा [Insurance]

समुद्री बीमा पॉलिसी माल के पारगमन के दौरान माल के नुकसान या क्षति के जोखिम को कवर करती है। आम तौर पर सीआईएफ अनुबंध में निर्यातक बीमा की व्यवस्था करते हैं जबकि सीएंडएफ और एफओबी अनुबंध के लिए खरीदार बीमा पॉलिसी प्राप्त करते हैं।

 

7) वितरण [Delivery]

यह निर्यात की महत्वपूर्ण विशेषता है और निर्यातक को डिलीवरी शेड्यूल का पालन करना चाहिए। योजना ऐसी होनी चाहिए कि तेज और कुशल वितरण के रास्ते में कोई बाधा न आए।

 

8) सीमा शुल्क प्रक्रिया [Customs Procedures]

निर्यात माल की निकासी के लिए शिपिंग बिल दाखिल करने से पहले सीमा शुल्क से पैन आधारित व्यापार पहचान संख्या (बीआईएन) प्राप्त करना और किसी भी वापसी राशि को जमा करने के लिए नामित बैंक में एक चालू खाता खोलना आवश्यक है और इसे पंजीकृत करना होगा प्रणाली।

ईडीआई प्रणाली के तहत, निर्धारित प्रारूप में घोषणाएं सीमा शुल्क के सेवा केंद्रों के माध्यम से दायर की जानी हैं। निर्यातक/सीएचए द्वारा डेटा के सत्यापन के लिए एक चेकलिस्ट तैयार की जाती है। सत्यापन के बाद, डेटा सर्विस सेंटर ऑपरेटर द्वारा सिस्टम को प्रस्तुत किया जाता है और सिस्टम एक शिपिंग बिल नंबर उत्पन्न करता है, जिसे मुद्रित चेकलिस्ट पर पृष्ठांकित किया जाता है और निर्यातक/सीएचए को वापस कर दिया जाता है। ज्यादातर मामलों में, बिना किसी मानवीय हस्तक्षेप के निर्यातकों द्वारा की गई घोषणाओं के आधार पर सिस्टम द्वारा शिपिंग बिल को संसाधित किया जाता है। जहां मूल्यांकक डॉक (निर्यात) नमूने लेने और परीक्षण करने का आदेश देता है, सीमा शुल्क अधिकारी खेप से दो नमूने लेने के लिए आगे बढ़ सकता है और आईसीईएस/ई प्रणाली में परीक्षण एजेंसी के विवरण के साथ उसका विवरण दर्ज कर सकता है।

यदि सिस्टम में दस्तावेज अभी तक जमा नहीं किए गए हैं और शिपिंग बिल नंबर जनरेट नहीं किया गया है, तो घोषणा दाखिल करने के बाद उत्पन्न चेक लिस्ट में कोई भी सुधार / संशोधन सेवा केंद्र पर किया जा सकता है। उन स्थितियों में, जहां शिपिंग बिल संख्या के निर्माण के बाद या माल को निर्यात डॉक में लाए जाने के बाद सुधार करने की आवश्यकता होती है, संशोधन निम्नलिखित तरीके से किए जाते हैं।

  • माल को अभी तक अनुमति नहीं दी गई है "निर्यात दें" संशोधनों को सहायक आयुक्त (निर्यात) द्वारा अनुमति दी जा सकती है।
  • जहां "लेट एक्सपोर्ट" आदेश पहले ही दिया जा चुका है, संशोधन की अनुमति केवल अतिरिक्त/संयुक्त आयुक्त, कस्टम हाउस, निर्यात अनुभाग के प्रभारी द्वारा दी जा सकती है।

दोनों ही मामलों में, संशोधन की अनुमति मिलने के बाद, सहायक आयुक्त/उपायुक्त (निर्यात) अतिरिक्त/संयुक्त आयुक्त की ओर से सिस्टम पर संशोधनों को मंजूरी दे सकते हैं। जहां शिपिंग बिल का प्रिंट आउट पहले ही तैयार किया जा चुका है, निर्यातक पहले शिपिंग बिल की सभी प्रतियों को सिस्टम में संशोधन को मंजूरी देने से पहले रद्द करने के लिए डॉक मूल्यांकक को सरेंडर कर सकता है।

 

9) सीमा शुल्क हाउस एजेंट [Customs House Agents]

निर्यातक सीमा शुल्क आयुक्त द्वारा लाइसेंस प्राप्त सीमा शुल्क हाउस एजेंटों की सेवाओं का लाभ उठा सकते हैं। वे पेशेवर हैं और सीमा शुल्क से कार्गो की निकासी से जुड़े काम की सुविधा प्रदान करते हैं।

 

10) प्रलेखन [Documentation]

FTP 2015-2020 आयात और निर्यात के लिए निम्नलिखित अनिवार्य दस्तावेजों का वर्णन करता है।

· लदान बिल/एयरवे बिल

· वाणिज्यिक चालान सह पैकिंग सूची

· शिपिंग बिल/बिल ऑफ एक्सपोर्ट/बिल ऑफ एंट्री (आयात के लिए)

(अन्य दस्तावेज जैसे मूल प्रमाण पत्र, निरीक्षण प्रमाण पत्र आदि मामले के अनुसार आवश्यक हो सकते हैं।)

 

11) बैंक को दस्तावेज जमा करना [Bank documents]

शिपमेंट के बाद, भुगतान की व्यवस्था के लिए विदेशी बैंक को आगे भेजने के लिए 21 दिनों के भीतर दस्तावेज बैंक को प्रस्तुत करना अनिवार्य है। एल/सी के तहत संग्रह/खरीद/बातचीत के तहत दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए, जैसा भी मामला हो, निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ

  • एक्सचेंज का बिल
  • साख पत्र (यदि शिपमेंट एल/सी के अंतर्गत है)
  • चालान
  • पैकिंग सूची
  • एयरवे बिल/बिल ऑफ लैडिंग
  • विदेशी मुद्रा के तहत घोषणा
  • उत्पत्ति का प्रमाण पत्र / जीएसपी
  • निरीक्षण प्रमाण पत्र, जहां आवश्यक हो
  • एल/सी में या खरीदार द्वारा या वैधानिक रूप से आवश्यक कोई अन्य दस्तावेज।

 

12) निर्यात आय की वसूली [ Realization of Export Proceeds]

FTP 2015-2020 के अनुसार, सभी निर्यात अनुबंधों और चालानों को या तो भारतीय रुपये की मुक्त रूप से परिवर्तनीय मुद्रा में मूल्यवर्गित किया जाएगा, लेकिन निर्यात आय ईरान को निर्यात को छोड़कर मुक्त रूप से परिवर्तनीय मुद्रा में वसूल की जानी चाहिए।

निर्यात आय 9 महीनों में वसूल की जानी चाहिए।

 


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